Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies

Accompagnement des professionnels de l'information

(médiathèques, centres de documentation, archives)

Accompagnement des entreprises dans une gestion globale et opérationnelle

de leur système d'information-documentation 

Et si on classait pour retrouver !

 La gestion des documents ou des archives ne se décrète pas.

Elle s'organise, s'outille et s'appuie sur une véritable gouvernance de l'information.

L'objectif d'une gouvernance documentaire ? Permettre à tous les collaborateurs :

• de disposer à tout instant du document dont il a besoin pour conduire ses activités,
• d'accéder à une information souvent éparpillée et éclatée sur plusieurs sites,
• de savoir si elle existe ou non,
• de répondre aux exigences légales et réglementaires,
• de se protéger en cas de contentieux,
• bref, de retrouver facilement et rapidement le document recherché.

Nos valeurs

Vous donner les concepts et outils clés d’une bonne gestion documentaire pour vous rendre autonomes et opérationnels rapidement.

C’est pourquoi notre démarche s’appuie sur une approche structurée et pragmatique alliant méthodologie, innovation et respect de vos spécificités métier.

Nos interventions combinent expertise et proximité pour co-concevoir avec vous des solutions sur mesure.

Notre méthodologie

• Audit, cartographie mentale (mind mapping), analyse et diagnostic
• Intégration de la démarche qualité de l’entreprise & des processus métiers
• Accompagnement à maitrise d’ouvrage (AMOA) & Accompagnement à maîtrise d’œuvre (AMOE)

Domaines d’intervention & expertise

Gouvernance documentaire

Management stratégique de l’information-documentation ; conception et élaboration d’outils de gestion documentaire partagée ; mise en place des procédures et conduite du changement

Fonction documentaire

Création de service infodoc et archives ; définition de stratégies de développement de services et accompagnement

Archives & mémoire des organisations

Elaboration d’outils archivistiques ; valorisation des connaissances et du patrimoine

Communication & audiovisuel

Pilotage de projets web (internet, intranet) ; photothèques-vidéothèques

Ingénierie pédagogique

Conception pédagogique et animation de formations sur les thématiques suivantes :

Veille et recherche d'information

• Mettre en place un dispositif de veille : enjeux, contenus, méthodes et outils
• Trouver efficacement son information sur Internet
• Réaliser des livrables de veille innovants

Management de l'information

• Elaborer un plan de classement ou une arborescence interdisciplinaire
• Promouvoir son service info-doc : communication et marketing au service des métiers de l'information
• Gérer ses documents électroniques

Métiers de l'information, de la documentation et des archives

• Techniques de synthèse de l'information : améliorer ses écrits professionnels
• Gérer un fonds d’images fixes et animées
• Produits documentaires numériques
• Initiation aux métiers de l’info-doc (bibliothécaire, documentaliste, archiviste)
• Archives et Records management : mettre en place une démarche de RM

Communication & web

• Concevoir un portail documentaire
• Gestion de projet, mapping et inforgraphie
• Optimisez ses capacités d’analyse et de créativité avec le mind mapping